会議が多い職場ほど、仕事は遅くなります。
これは感覚論ではなく、構造の問題です。
会議は、仕事を進める行為ではありません。
意思決定が伴わない限り、会議はただの情報共有にすぎず、
しかも集中力を大きく奪います。
会議が仕事を遅くする理由
会議が増えると、まとまった作業時間が消えます。
30分の会議でも、前後の切り替え時間を含めると、
実質1時間分の集中力が失われます。
会議の本当のコストは「時間」ではなく「集中力」です。
これが積み重なることで、仕事は確実に遅くなります。
会議が多い人ほど忙しくなる
会議が多い人は、常に受け身です。
誰かが決めた時間に呼ばれ、議題に振り回される。
自分の仕事を進める主導権を失うことが、最大の問題です。
忙しいのに成果が出ない状態は、ここから生まれます。
会議を減らす発想は、効率化の基本です。
仕事が減らない本当の原因は“足す思考”にある
減らすべき会議の共通点
会議には、減らしても問題ないものがあります。
特徴はシンプルです。
「決まることがない会議」は、やる意味がありません。
こうした会議は、削減対象です。
会議は「代替できるか」で判断する
会議を減らすときに重要なのは、感情ではなく基準です。
参加したくないから、ではなく、置き換えられるかで考えます。
文章で済むなら、会議は不要です。
資料共有、チャット、ドキュメントで代替できるなら、
それが最適解です。
会議時間を短くするだけでは不十分
「30分会議にしよう」という対策は、表面的です。
会議の本質が変わっていない限り、無駄は減りません。
会議は時間ではなく「目的」で管理すべきです。
目的が「意思決定」以外なら、見直す価値があります。
会議を減らすと起きる変化
会議を減らすと、最初に変わるのは心理的な余裕です。
予定が埋まらないことで、仕事を自分のペースで進められます。
仕事が進む感覚を取り戻せるのが、最大の効果です。
結果として、残業も減ります。
会議を減らせない人の思考パターン
会議を減らせない人は、「参加しないと不安」と考えます。
情報を取りこぼすことを恐れるからです。
しかし情報は、参加しなくても取れます。
必要な情報は、後から確認すれば十分です。
会議を減らすために最初にやること
会議削減は、交渉ではありません。
まず自分の行動を変えます。
「参加必須かどうか」を毎回判断することが第一歩です。
参加しなくても問題が起きない会議は、確実にあります。
会議を減らすことは、効率化の近道
タスク管理や時間術がうまくいかない人ほど、
実は会議がボトルネックになっています。
会議を減らすだけで、仕事効率は一段階上がります。
他を変える前に、ここから手を付けるべきです。
まとめ｜明日からやること
仕事を早く終わらせたいなら、
まずは会議を減らしてください。
それだけで、仕事の主導権は自分に戻ります。
会議を減らしても忙しさが変わらない場合、
原因は別のところにあるかもしれません。