ちゃんと働いているのに、成果が出ない。
時間を使っている感覚はあるのに、前に進んでいない。
もしそう感じているなら、それは能力の問題ではありません。
生産性が上がらない原因は、ほぼ例外なく「仕事の組み立て方」にあります。
この記事では、生産性が上がらない人に共通する考え方と行動を5つに絞って解説します。
生産性が上がらない人は「正しく頑張れていない」
最初に断言します。
生産性が上がらない人ほど、真面目でよく頑張っています。
問題は、努力の量ではありません。
努力の使いどころを間違えていることです。
① 忙しさを成果だと勘違いしている
生産性が上がらない人は、忙しい状態を前向きに捉えます。
予定が埋まり、タスクに追われていると「ちゃんと働いている」と感じてしまうからです。
しかし、生産性は忙しさとは無関係です。
生産性とは、時間あたりにどれだけ成果を出したかで決まります。
常に忙しい人ほど、重要でない仕事に時間を奪われています。
その結果、本当に価値のある仕事に集中できなくなります。
② 問題が起きると、やることを増やす
生産性が上がらない人は、うまくいかないと行動を足します。
新しいツールを試し、新しい方法を学び、やることを増やします。
しかし、仕事が終わらない最大の理由は「仕事量の過多」です。
そこにさらに行動を足しても、状況は悪化するだけです。
生産性を上げるために最初にやるべきことは、何かを始めることではありません。
今やっている仕事を減らすことです。
③ 優先順位が曖昧なまま動いている
生産性が上がらない人は、すべての仕事を同じ重さで扱います。
その結果、簡単な仕事や緊急な仕事に流され、重要な仕事が後回しになります。
優先順位が曖昧だと、「どれからやるか」を考える時間が増え、手が止まります。
生産性が高い人は違います。
重要かどうか、今やるべきか。
この基準だけで仕事を切り分けています。
④ 完璧を目指して時間を使いすぎる
完璧主義は、生産性を確実に下げます。
80点で十分な仕事に100点を求めることで、時間も集中力も消耗します。
生産性が上がらない人ほど、「ちゃんとやらなければ」と考えます。
その結果、確認や修正に時間をかけすぎ、仕事が終わらなくなります。
生産性が高い人は、「どこまでやれば十分か」を先に決めます。
だから仕事が前に進みます。
⑤ すべての仕事を自分で抱え込む
生産性が上がらない人は、仕事を手放すのが苦手です。
任せるのが不安で、「自分でやった方が早い」と考えてしまいます。
しかし、その判断が生産性を下げています。
自分がやらなくていい仕事まで抱えることで、重要な仕事に使う時間がなくなります。
生産性が高い人は常に考えています。
「これは自分がやるべき仕事か」と。
生産性が上がらない人に共通する本質
ここまでの5つに共通しているのは、足し算の発想です。
- もっと頑張ろう。
- もっと詰め込もう。
- もっとやろう。
この思考を続ける限り、生産性は上がりません。
生産性を上げたいなら、やることはシンプル
生産性を上げたいなら、最初にやるべきことは明確です。
仕事を減らすこと。
やらなくていい仕事を決め、
重要な仕事だけを残す。
これだけで、仕事の密度は大きく変わります。
今日からできる最初の一歩
今日やるべきことは1つだけです。
今やっている仕事の中から、成果につながっていないものを1つやめること。
それだけで、
集中力と生産性は確実に上がります。
まとめ｜生産性が上がらないのは、努力が足りないからではない
生産性が上がらないのは、才能の問題ではありません。
努力の使い方を間違えているだけです。
足す前に、減らす。
この考え方に切り替えられれば、生産性は必ず上がります。